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视频会议系统基本概念
视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：
访客：指的是权限受限的参会人员。
参会人员：指的是会议中的全部人员。
主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。
演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。
内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。
预约会议：需要预约的会议。
即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。
固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。
会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如摄像头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。
视频会议比面对面沟通更具价值
随着市场化进程的不断深入，市场竞争日益激烈，多重压力对企业运转效率提出了更高要求。会议作为企业经营决策、事务传达与部署的主要方式，是企业正常运转中不可或缺的环节。过往，企业会议受制于技术，日常运营均采用传统会议模式。会议室场地、视频设备、白板等各项必要的硬件成本投入，会前通知、会中记录、会后整理等持续性人力成本投入以及跨区域所带来的高昂差旅、通讯协作成本，都在无形中加重企业经营负担。在传统会议模式中，过高的沟通成本并没有带来效率的提升，日积月累的低效沟通逐渐导致企业信息沟通孤岛的形成。
时代发展带来的一系列技术革新，开启了移动多媒体数据通信新阶段。这意味着企业通信不再受时空、终端制约，云端视频会议得以崛起。云端视频会议以其独有的便捷可移动、低成本等特点化解沟通痛点，逐渐取代传统会议模式的地位，成为企业实现运转的关键手段，视信云会议由此而来。视信云会议将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合，为企业提供多方位沟通与协作解决方案。
什么是视频会议系统？
视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。其交流形式为点到点，点对多点。主要设备包括MCU（多点控制单元）、视频会议终端、网关、网守和相关的配套外围设备。如显示设备，音响系统等。
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